1. 機能仕様書って何？

機能仕様書とは、システムやアプリに実装すべき「機能」の具体的な動作仕様を整理した文書です。

例えば：

・ボタンを押したらどうなるか

・入力されたデータはどう処理されるか

・エラーが発生したときは何を表示するか

・API連携では何を送って何を受け取るのか

などを、誰が見ても誤解のないように記載します。

ポイントは、「ユーザーの操作」と「システムの反応」をつなげて記述すること。
実装者・テスター・PMなど、多くのメンバーが同じ認識を持つために不可欠な資料です。

2. 機能仕様書と要件定義書・設計書の違い

混同されやすい3つのドキュメントですが、それぞれの役割は異なります。

要件定義：Why / 機能仕様：What / 設計書：How

この3段階のドキュメントは、それぞれの視点からプロジェクトを支えています。

3. 機能仕様書に含まれるべき基本項目

実際の機能仕様書には、以下のような項目を含めるのが一般的です。

基本的な構成例：

1. 機能名・概要
   　└ 機能の簡単な説明。目的や背景も記載すると◎
   
   
2. 画面仕様
   　└ 入力項目、表示項目、ボタン配置などを含めたUI設計
   
   
3. 画面遷移
   　└ ユーザー操作に対して、どの画面に遷移するかの図
   
   
4. 入力仕様
   　└ 項目名、型（文字列/数値など）、桁数、必須/任意、バリデーション条件
   
   
5. 出力仕様
   　└ 表示内容、CSV/PDF出力、APIレスポンスなど
   
   
6. 処理フロー
   　└ ユーザーアクションに対して、システム側の処理ステップ
   
   
7. エラーハンドリング
   　└ 異常系の条件と、エラーメッセージの内容・表示方法
   
   
8. 外部連携（ある場合）
   　└ 使用するAPI、DBとの連携、外部サービスなど

4. 書くときのポイントと現場でのコツ

現場でよく使われているテクニックを紹介します。

ポイント

・図や表を積極的に使う

→ テキストだけより視覚的に伝わりやすい

・主語と述語を明確に

→ 「ユーザーが」「システムが」と主体をはっきり記述

・箇条書きを活用

→ 情報の整理がしやすく、読みやすい

・他部署や非エンジニアでも理解できるレベルで書く

→ 実際に読むのは開発者だけとは限らない！
 

裏技的コツ

・NotionやConfluenceを活用するとコラボがしやすい

・レビュー観点を事前にチームで共有しておくと手戻りが減る

・仕様が決まりきらない部分は「未確定」マークをつけることで混乱を防止

5. よくあるミスと注意点

初心者が陥りがちなミス、経験者でもやりがちなミスを挙げておきます。

よくある失敗：

・「ちゃんと書いたつもり」でも、読み手に伝わっていない

・修正が入ってもドキュメントが更新されない（放置！）

・曖昧な表現（例：「適切に処理」「必要に応じて」など）

・一部だけ詳細すぎて、他がスカスカになっている

・スクショや図が古いまま使い回されている

・ドキュメントは“生き物”。常に最新を保ち、定期的にメンテナンスを。

機能仕様書は、単に「書かなきゃいけないもの」ではなく、チームの共通理解を支える柱です。書き方に正解はありませんが、「読みやすさ」「正確さ」「最新性」を意識するだけで、プロジェクト全体の進行が大きく変わります。まずは小さくてもOK。今日から一つ、「伝わる仕様書」を意識して書いてみませんか？