1. 機能仕様書とは？

機能仕様書（Functional Specification）とは、システムが持つべき具体的な機能や画面、操作フロー、エラー処理、外部連携などを定義した文書です。

目的は、「このシステムはこう動くべきである」という動作仕様を、設計や開発チームと共通認識として文書化することにあります。

特徴：

・開発者向けに書かれることが多い

・UIの構成、ボタン動作、データ処理、API連携などが記載される

・実装の基準となる

2. 機能仕様書と要件定義書の違いとは？

・要件定義書：What（何を）
・機能仕様書：How（どうやって）

3. 機能仕様書に含まれる主な項目

・システム全体の構成図（構成・外部連携など）

・画面一覧・画面レイアウト・遷移図

・各画面の機能詳細（入力項目、バリデーション、エラーメッセージ）

・処理フロー図（ユーザーアクションに対する処理）

・API仕様（リクエスト・レスポンス形式、エンドポイント）

・データベース設計（テーブル・カラム定義）

・例外処理・障害時の対応

4. 要件定義から機能仕様書が生まれる流れ

・ヒアリング・業務分析

・要件定義書の作成（業務視点）

・機能一覧の洗い出し

・画面構成・処理フローの設計

・機能仕様書の作成（実装視点）

この流れが明確であることで、設計・開発・テスト工程がスムーズかつ再現性の高いプロセスになります。

5. 機能仕様書のメリットと注意点

メリット

・開発者が仕様を正確に把握できる

・テストケース作成やQA工程にも利用可能

・保守・改修時のドキュメントとして有効

注意点

・作り込みすぎると保守コストが高くなる

・要件変更に対応できる柔軟性を持たせるべき

・書き手の理解度によって品質にバラつきが出る

6. よくある誤解と現場での実態

現場では以下のような誤解や問題が多く見られます。

・「要件定義書があるから機能仕様書は不要」→ ❌

・「画面イメージがあれば十分」→ ❌

・「書いたら終わりで更新しない」→ ❌

機能仕様書は生きたドキュメントとして、開発フェーズだけでなくテスト、運用、保守にも継続的に活用されるべきものです。

7. 機能仕様書の書き方テンプレート例

ツール例：

・Google Docs / Word

・Notion / Confluence

・Jira / Redmineとの連携も可

機能仕様書は、要件と設計・開発をつなぐ橋渡し役として極めて重要な役割を果たします。ただの「書類作成作業」としてではなく、チームの認識を揃え、品質を高めるためのコミュニケーションツールと捉えることが大切です。現場の実情や変化に応じて、ドキュメントの粒度・範囲を柔軟に調整しながら、再利用・継続的改善ができる運用体制を整えていきましょう。