Để sử dụng nhân sự IT remote hiệu quả, các doanh nghiệp cần có kế hoạch và chiến lược rõ ràng. Đầu tiên, việc chọn lựa đội ngũ nhân sự IT remote phù hợp là rất quan trọng. Các nhân viên phải có kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn tốt để có thể đảm bảo chất lượng công việc. Việc quản lý và giám sát nhân sự IT remote cũng là một yếu tố cực kỳ quan trọng. Điều này đòi hỏi các nhà quản lý phải có kỹ năng giao tiếp tốt để có thể liên lạc và hỗ trợ nhân viên từ xa. Họ cũng cần phải đảm bảo rằng các nhân viên remote được hưởng các quyền lợi và điều kiện làm việc tương đương với những nhân viên làm việc tại văn phòng.

Trong những năm gần đây, sử dụng nhân sự remote đã trở thành một xu hướng phổ biến trong các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Theo một báo cáo của FlexJobs, từ năm 2005 đến năm 2017, số lượng nhân viên làm việc từ xa tại Mỹ đã tăng lên đến 159%. Các doanh nghiệp đang chuyển sang mô hình làm việc từ xa để tận dụng lợi ích về chi phí và linh hoạt. Có một số lý do để giải thích cho điều này:

1. Sự phổ biến của các công cụ trực tuyến: Với sự phát triển của công nghệ, các công cụ trực tuyến như Zoom, Slack và Trello đã giúp cho nhân viên remote có thể liên lạc và làm việc với nhau như trong một văn phòng truyền thống. Điều này giúp giảm sự cô đơn và tăng tính kết nối trong đội ngũ nhân viên.
2. Sự phát triển của kinh tế chia sẻ: Kinh tế chia sẻ cho phép các công ty sử dụng nhân viên remote từ các nước khác để giảm chi phí và tận dụng tài năng đa dạng từ khắp nơi trên thế giới. Điều này giúp cho các công ty có thể cạnh tranh tốt hơn trên thị trường và tận dụng được nhiều cơ hội kinh doanh.
3. Tư duy mới của thế hệ lao động: Thế hệ lao động mới, đặc biệt là các nhân viên trẻ tuổi, đang tìm kiếm sự linh hoạt và tiện nghi trong công việc của mình. Họ muốn có thể làm việc từ bất kỳ đâu và bất kỳ khi nào mà họ muốn. Vì vậy, sử dụng nhân sự remote là một cách để thu hút và giữ chân nhân viên trẻ tuổi trong doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp IT sử dụng nhân sự remote vì nhiều lý do:

1. Tiết kiệm chi phí: Nhân viên remote làm việc từ xa, không cần phải thuê văn phòng hoặc mua thiết bị làm việc. Do đó, doanh nghiệp IT có thể tiết kiệm chi phí cho việc thuê văn phòng, trang thiết bị, điện, nước, giấy tờ văn phòng, vv.
2. Tăng sự linh hoạt: Nhân viên remote có thể làm việc từ bất kỳ đâu và bất kỳ khi nào mà họ muốn, miễn là đáp ứng được yêu cầu công việc và hoàn thành đúng thời hạn. Điều này giúp doanh nghiệp IT có sự linh hoạt trong việc phân bổ nguồn lực và giảm thiểu sự gián đoạn khi nhân viên không thể đến văn phòng do thời tiết, tai nạn, vv.
3. Tăng sự đa dạng: Khi sử dụng nhân viên remote, doanh nghiệp IT có thể tuyển dụng các nhân viên từ bất kỳ đâu trên thế giới, không giới hạn bởi vị trí địa lý. Điều này tạo ra sự đa dạng trong đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp IT, giúp tăng sự sáng tạo và năng lực đối với các vấn đề khó khăn và phát triển kinh doanh.
4. Giảm stress và tăng hiệu suất: Khi làm việc từ xa, nhân viên không bị gián đoạn bởi các yếu tố xã hội hoặc bị áp lực khi đi lại từ nhà đến nơi làm việc. Họ có thể tập trung vào công việc và làm việc theo lịch trình của mình, giảm stress và tăng hiệu suất làm việc.
5. Giảm thời gian và chi phí đi lại: Nhân viên remote không cần phải di chuyển đến văn phòng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc đi lại. Điều này giúp họ có thể sử dụng thời gian và năng lượng để tập trung vào công việc của mình.

Bí quyết sau đây có thể giúp doanh nghiệp sử dụng nhân sự IT remote working hiệu quả:

1. Xây dựng một kế hoạch công việc rõ ràng: Tạo ra một kế hoạch công việc chi tiết, bao gồm thời hạn và mục tiêu cụ thể để giúp nhân viên IT remote working hiểu được yêu cầu công việc của mình và hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
2. Sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý công việc: Sử dụng các công cụ quản lý công việc như Asana, Trello hoặc Jira để theo dõi tiến độ công việc, phân bổ nhiệm vụ và giao tiếp với nhân viên IT remote working.
3. Tạo một môi trường làm việc thuận lợi: Đảm bảo rằng nhân viên IT remote working có một môi trường làm việc thuận lợi để giảm thiểu sự phân tâm và tăng năng suất. Cung cấp cho họ thiết bị phù hợp, đầy đủ phần mềm cần thiết và một môi trường làm việc yên tĩnh và thoải mái.
4. Tạo ra các quy tắc làm việc: Thiết lập các quy tắc làm việc rõ ràng và minh bạch để tránh nhầm lẫn và xung đột. Ví dụ: thời gian làm việc, các phương thức liên lạc, các qui định về bảo mật.
5. Xác định các kênh giao tiếp hiệu quả: Đảm bảo rằng bạn và nhân viên IT remote working đều sử dụng các kênh giao tiếp hiệu quả để giữ liên lạc. Ví dụ như chat trực tuyến, cuộc gọi video, email.
6. Thường xuyên đánh giá tiến độ công việc: Đánh giá tiến độ công việc thường xuyên để đảm bảo rằng nhân viên IT remote working đang hoàn thành công việc theo đúng tiến độ. Nếu cần thiết, điều chỉnh kế hoạch để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
7. Khuyến khích sự hợp tác: Khuyến khích sự hợp tác giữa các nhân viên IT remote working để giải quyết các vấn đề liên quan đến dự án. Sử dụng các công cụ hỗ trợ như video call để họ có thể trao đổi trực tiếp